קטגוריה מרכזית

אוטומציות לעסק

כל מה שקורה בעסק שלך פעם אחר פעם, באותו סדר, ותמיד גוזל ממך את הזמן שהיית מעדיף לתת ללקוח. הדף הזה מסביר מה אפשר להוריד מהראש, מה זה דורש ממך, ומה קובע את המחיר.

קודם כל, בכנות

אוטומציה היא כלל. צוות הוא מה שקורה כשהכלל נגמר.

אוטומציה עושה דבר אחד מצוין: אם קרה X, תעשה Y. כשהמצב תמיד זהה, זה בדיוק מה שצריך, וזה זול ויציב.

הבעיה מתחילה כשהלקוח כותב משהו שלא צפית, שואל שאלה באמצע, או משנה תאריך. שם הכלל נשבר ומישהו צריך להבין מה נאמר ולהחליט לאן זה הולך. רוב העסקים צריכים את שני הדברים, ומה שאנחנו בונים זה את התערובת הנכונה ביניהם.

להכיר את עשרת התפקידים ←

מה אפשר

מה אפשר להוריד לך מהראש

  • מענה לפניות

    כל פנייה חדשה מקבלת תשובה תוך דקות, נשאלת מה צריך, ונכנסת לרשימה. בוואטסאפ, בטלפון, בטופס ובפייסבוק.

    • מענה מיידי מסביב לשעון
    • סינון לפי סוג ודחיפות
    • הכל נכנס למקום אחד
  • תיאום ותזכורות

    קביעה, אישור, תזכורת יום לפני וטיפול בדחיות. בלי הלוך ושוב ובלי אי-הגעות.

    • הצעת מועד מהיומן שלך
    • תזכורת אוטומטית
    • טיפול בשינויים
  • מעקב אחרי מה שנשלח

    הצעת מחיר, חשבונית, בקשת מסמכים. כל דבר שיצא ולא חזרה עליו תשובה מקבל מעקב מנומס.

    • מעקב אחרי יומיים
    • עוד אחד אחרי שבוע
    • עוצר לבד
  • חשבוניות וגבייה

    חשבונית יוצאת כשהעבודה נסגרת, תזכורת תשלום נשלחת בזמן, ואתה רואה רשימה אחת של מי שילם.

    • חשבונית בזמן
    • תזכורת בנוסח שאתה מאשר
    • מעקב עד הסגירה
  • איסוף מידע מלקוח

    כתובת, מידות, דגם, קומה, תאריך. כל מה שאתה צריך כדי לתמחר או לצאת לדרך, נאסף לפני שאתה מסתכל.

    • השאלות הנכונות לכל סוג עבודה
    • כולל בקשת תמונה
    • מגיע אליך מסודר
  • אחרי העבודה

    בקשת ביקורת, פנייה יזומה ללקוחות ישנים לפני עונה, ותזכורת לטיפול תקופתי. העבודה שאף פעם אין זמן לה.

    • בקשת ביקורת אחרי סגירה
    • פנייה לפני עונה
    • תזכורות תחזוקה
לפני ואחרי

מה בפועל משתנה ביום שלך

  • פנייה נכנסת ב-14:00, אתה רואה אותה ב-20:00נענית תוך דקות, ואתה רואה אותה מסודרת בערב
  • הצעת מחיר נשלחת ונעלמתמקבלת שני מעקבים, ואתה רואה רק מי חזר
  • חשבונית יוצאת באיחור, אם בכלליוצאת כשהעבודה נסגרת, עם תזכורת בזמן
  • אותן חמש שאלות בכל שיחהנשאלות אוטומטית, אתה מקבל את התשובות
  • לקוח מלפני שנה שלא שמע ממךמקבל פנייה יזומה לפני העונה
מחיר

מה קובע את המחיר

  • כמה תהליכים

    תהליך אחד שכואב עולה פחות מחמישה. כמעט תמיד עדיף להתחיל מאחד.

  • כמה ערוצים

    רק וואטסאפ זה לא כמו וואטסאפ, טלפון, טופס באתר ופייסבוק ביחד.

  • למה צריך להתחבר

    יומן וחשבוניות זה סטנדרטי. מערכת ייעודית לענף שלך דורשת עבודת חיבור.

  • כמה מסודר הידע היום

    אם יש מחירון ונהלים כתובים, זה מהיר. אם הכל בראש שלך, שלב הגילוי ארוך יותר.

  • נפח הפניות

    עסק עם עשר פניות בחודש ועסק עם חמש מאות הם לא אותה בנייה ולא אותה תחזוקה.

אין אצלנו מחירון אחיד, כי אין שני עסקים שעובדים אותו דבר. שיחת ההיכרות לא עולה כלום, ועל שלב הגילוי סוגרים מחיר מראש לפני שמתחילים. ההשוואה הנכונה היא מול העלות של פנייה שהלכה לאיבוד, לא מול מנוי תוכנה זול.

שאלות ותשובות

שאלות על אוטומציות

אוטומציה או עובד AI, מה העסק שלי צריך?

אוטומציה מתאימה למשימה טכנית שחוזרת בדיוק אותו דבר: אם קרה X, תעשה Y. עובד AI מחזיק תהליך שלם שדורש הבנה: קורא את הפנייה, שואל שאלת המשך, מחליט ומבצע. כלל אצבע פשוט: אם אפשר לתאר את המשימה במשפט אחד של אם-אז, זו אוטומציה. אם צריך שיקול דעת, זה עובד. רוב העסקים צריכים את שניהם, ואנחנו בונים את התערובת הנכונה.

מה ההבדל בין אוטומציה לבין סוכן AI?

אוטומציה היא כלל קבוע: אם קרה X, תעשה Y. היא מצוינת כשהמצב תמיד זהה. סוכן נכנס בדיוק איפה שהכלל נגמר, כשצריך להבין מה הלקוח כתב, לשאול שאלת המשך, ולהחליט לאן זה הולך. רוב העסקים צריכים את שניהם, ואנחנו בונים את התערובת הנכונה.

אני כבר עובד עם כלים. צריך להחליף אותם?

בדרך כלל לא. אנחנו מתחברים למה שכבר יש לך. החלפה יקרה, מסכנת מידע, ובדרך כלל מיותרת. אם כלי מסוים באמת חוסם, נגיד לך את זה במפורש.

כמה זמן לוקח להקים?

שלב גילוי של שבוע עד שבועיים, בנייה של שבועיים עד חודש. תלוי בכמה תהליכים ובכמה ערוצים.

מה קורה כשמשהו משתנה בעסק?

משנים. אחרי ההשקה יש תקופת כוונון שבה אנחנו צמודים, ואחר כך שינוי הוא בקשה רגילה. עסק שלא משתנה הוא עסק שלא צומח.

האוטומציה תדבר עם הלקוחות שלי בשמי?

היא עונה בשם העסק, בנוסח שאתה מאשר, ולא מתחזה אליך אישית. ומה שהיא לא יודעת היא מעבירה לאדם במקום לנחש.

אני עסק קטן מאוד. זה מוגזם בשבילי?

לפעמים כן, ונגיד לך את זה. מתחת לכמה פניות בחודש אין מה לייעל. אבל דווקא אצל עסק של איש אחד כל פנייה שנופלת כואבת הכי הרבה, כי אין מי שיתפוס אותה.

מה אם ננסה וזה לא יעבוד?

בשביל זה יש שלב גילוי לפני הבנייה, ובדיקה לפני ההשקה. שתי הנקודות האלה קיימות כדי שתוכל לעצור בזול. ואם אחרי ההשקה משהו לא עובד, אתה תשמע את זה מאיתנו קודם.

כמה זה עולה?

אין מחירון אחיד, כי אין שני עסקים שעובדים אותו דבר. שיחת ההיכרות לא עולה כלום. על שלב הגילוי סוגרים מחיר מראש, לפני שמתחילים. ההשוואה הנכונה היא מול העלות של פנייה שהלכה לאיבוד, לא מול מנוי תוכנה. חמשת הדברים שמזיזים את המחיר מפורטים בעמוד הזה.

N

מה היית עושה עם עוד יום בשבוע?

לא צריך להחליט עכשיו. לדבר איתנו בוואטסאפ, ונחזור עם 3 דברים שאפשר להוריד לכם מהראש עוד החודש. בלי שום התחייבות.