הצוות שלך

צוות שלם שעובד בזמן שאתה עובד

כל אחד מהם אחראי על תחום אחד וסוגר אותו עד הסוף. הם לא שוכחים, לא חולים, ולא מחכים שתזכיר להם. אתה לא מפעיל אותם, הם רצים.

  • עונה ראשון, תמיד

    קליטת פניות

    כל פנייה חדשה נענית תוך דקות, מסוננת, ונכנסת ליומן או לרשימה הנכונה. גם כשאתה באמצע עבודה. גם בערב.

    • עונה תוך דקות, מסביב לשעון
    • שואל את השאלות שמפרידות מתעניין מלקוח
    • שיחה שלא נענתה מקבלת הודעה מיד
    • הכל נכנס למקום אחד: וואטסאפ, טלפון, טופס, פייסבוק

    מה שהוא לא עושה: לא נותן מחיר ולא מתחייב בשמך, אלא אם הגדרת לו מראש.

  • מסיים את ה"מתי נוח לך"

    תזמון ותזכורות

    קביעה, אישור, תזכורת יום לפני, וטיפול בדחיות. ההלוך-ושוב נגמר.

    • מציע חלון זמן פנוי מהיומן שלך
    • מאשר מול הלקוח ושולח תזכורת
    • מטפל בדחיות ובשינויים
    • מודיע לך על שינוי, לא מפתיע אותך בבוקר

    מה שהוא לא עושה: לא קובע לך את סדר היום ולא מחליט מה דחוף. אתה מגדיר את הכללים.

  • אתה לא האיש הרע

    גבייה ומעקב חשבוניות

    חשבונית יוצאת בזמן, תזכורת תשלום נשלחת בזמן, ואתה לא צריך לרדוף.

    • חשבונית יוצאת כשהעבודה נסגרת
    • תזכורת תשלום בזמן, בנוסח שאתה מאשר
    • מעקב עד הסגירה
    • רשימה אחת של מי שילם ומי לא

    מה שהוא לא עושה: לא מנהל לך את הספרים ולא מדווח לרשויות. זה של רואה החשבון שלך.

  • ההצעה לא מתה בשקט

    מעקב הצעות מחיר

    מעקב מנומס אחרי יומיים, עוד אחד אחרי שבוע. אתה רק רואה מי חזר.

    • אוסף מראש את מה שצריך כדי שתתמחר מהר
    • מעקב אחרי יומיים ואחרי שבוע
    • בנוסח ובקצב שאתה קובע
    • אחרי זה עובר לסטטוס סגור, בלי להציק

    מה שהוא לא עושה: לא כותב את ההצעה ולא קובע מחיר. התמחור שלך.

  • הבקשה שאין זמן לשלוח

    בקשות ביקורות

    אחרי כל עבודה שנסגרה, הבקשה יוצאת לבד.

    • יוצא אחרי סגירת עבודה, לא באמצע
    • פעם אחת, בלי מרדף
    • מנוסח בשם שלך
    • אתה רואה מי הגיב

    מה שהוא לא עושה: לא כותב ביקורות ולא מעודד ביקורת מזויפת. לעולם.

  • השאלה שחוזרת בפעם המאה

    שירות לקוחות 24/7

    שאלות של לקוחות קיימים נענות בכל שעה: מתי מגיעים, מה כלול, מה עם האחריות. מה שדורש אותך מגיע אליך.

    • עונה על מה שחוזר: זמנים, אחריות, מה כלול במחיר
    • יודע מתי הוא לא יודע, ומעביר אליך
    • מעדכן לקוח שממתין, לפני שהוא מתקשר שוב
    • השיחה נשמרת, אז בפעם הבאה לא מתחילים מאפס

    מה שהוא לא עושה: לא ממציא תשובה כשהוא לא בטוח, ולא מתחייב בשמך על מועד או על מחיר.

  • ה"אני עוד בודק" לא נגמר שם

    חימום לידים

    פנייה שלא הבשילה לא נזרקת. היא מקבלת מגע כל כמה שבועות, עד שהיא מוכנה או עד שהיא נסגרת.

    • מפריד בין מי שמתעניין באמת לבין מי שאוסף מחירים
    • שומר על קשר בקצב שלא מעצבן
    • מזהה סימן שהתעניינות חזרה, ומסמן לך
    • מי שכבר לא רלוונטי נסגר ולא נשאר לך ברשימה

    מה שהוא לא עושה: לא לוחץ ולא מוריד מחיר כדי לסגור. הלחץ הוא מה שמבריח.

  • העבודה הבאה אצל מי שכבר קנה

    שימור לקוחות

    לקוח שסיים עבודה לא נעלם לשנתיים. הוא חוזר לשיחה בזמן הנכון, עם סיבה אמיתית.

    • מזהה מי לא חזר, ומתי הגיוני לפנות אליו
    • תזכורת עונתית: טיפול, בדיקה, חידוש
    • פונה בשם העסק, אחד-על-אחד
    • מי שביקש לא לקבל, לא מקבל

    מה שהוא לא עושה: לא ממציא סיבה לפנות ולא שולח מבצע כל שבוע. בלי סיבה אמיתית הוא שותק.

  • העמוד מפסיק להיראות נטוש

    שיווק ורשתות חברתיות

    מהעבודות שאתה כבר עושה יוצא תוכן קבוע, והודעות ותגובות בעמוד לא נשארות פתוחות.

    • הופך עבודה שנסגרה לפוסט, מהתמונות שלך
    • מפרסם בקצב קבוע, לא בהתקפים
    • עונה לתגובות ולהודעות שמגיעות מהעמוד
    • פנייה שהגיעה מהרשת נכנסת לאותה רשימה כמו כל פנייה

    מה שהוא לא עושה: לא ממציא לך הישגים ולא מוציא שקל על פרסום בלי אישור שלך.

  • התקלה מתגלה לפניך, לא בביקורת

    בקרת איכות

    אחרי כל עבודה נסגרת לולאה קצרה מול הלקוח, ומה שלא תקין מגיע אליך לפני שהוא מגיע לגוגל.

    • בדיקה קצרה אחרי עבודה: הכל עובד?
    • תלונה מסומנת אליך מיד, לא נכנסת לתור
    • צ'קליסט לפי סוג עבודה, שלא יישכח שלב
    • מראה לך מה חוזר על עצמו אצל לקוחות שונים

    מה שהוא לא עושה: לא מסתיר תלונה ולא מרכך אותה. אתה רואה מה נאמר, כמו שנאמר.

  • חסר לך תפקיד?

    אלה התפקידים שחוזרים אצל כמעט כל עסק. אם אצלך כואב משהו אחר, זה בדיוק מה ששלב הגילוי בשבילו.

    ספרו לנו מה כואב ←
איך הם עובדים יחד

צוות אחד, לא עשרה כלים נפרדים

כולם עובדים על אותו מידע. מי שקלט את הפנייה יודע מה קרה אחר כך בתיאום, ומי שמטפל בגבייה יודע מה סוכם בהצעה. זה ההבדל בין צוות לבין חמש אפליקציות שאתה הדבק ביניהן.

רוב העסקים לא מתחילים מכולם. מתחילים משניים או שלושה, אלה שהכי כואבים, ומרחיבים אחרי שרואים שזה עובד.

שאלות ותשובות

שאלות על הצוות

זה באמת צוות, או שזה תוכנה אחת עם כמה כפתורים?

כל תפקיד כאן הוא אחריות נפרדת עם כללים משלו, בדיוק כמו עובד שאחראי על תחום אחד. הם עובדים על אותו מידע, אז מי שקלט את הפנייה יודע מה קרה אחר כך בתיאום ובגבייה. ההבדל מכלי הוא שאתה לא מפעיל אותם, הם רצים.

אני צריך את כולם?

לא, וזה לא הרעיון. רוב העסקים מתחילים משניים או שלושה, אלה שהכי כואבים. שלב הגילוי הוא בדיוק בשביל להחליט באילו, ובאיזה סדר.

מי מהם הכי משתלם להתחיל איתו?

בדרך כלל קליטת פניות, כי שם ההפסד הכי מיידי ומדיד. לפי Lead Response Management Study, מענה תוך 5 דקות מעלה פי 21 את הסיכוי להעפיל פנייה לעומת מענה תוך 30 דקות.

הם מדברים עם הלקוחות שלי בשמי?

הם עונים בשם העסק, בנוסח שאתה מאשר, ולא מתחזים אליך אישית. הם אומרים שקיבלנו, שואלים מה צריך, ומודיעים מתי תחזור.

מה קורה כשאחד מהם טועה?

אתה רואה כל פנייה וכל מענה, אז טעות מתגלה מהר. בשבועות הראשונים אנחנו צמודים ומכווננים. אם משהו לא עובד, אתה תשמע את זה מאיתנו קודם.

הם עובדים גם בשבת ובחגים?

כן, אלא אם תגדיר אחרת. פנייה שנכנסת בשבת בערב מקבלת מענה בשבת בערב. אפשר להגדיר נוסח אחר לשעות האלה, או להשתיק לגמרי.

כמה זמן עד שהצוות עובד?

שלב גילוי של שבוע עד שבועיים, בנייה של שבועיים עד חודש. ההקמה קורית אצלנו, מראש, לפני שזה נוגע ביום-יום שלך.

כמה זה עולה?

אין מחירון אחיד, כי אין שני עסקים שעובדים אותו דבר. שיחת ההיכרות לא עולה כלום. על שלב הגילוי סוגרים מחיר מראש, לפני שמתחילים. ההשוואה הנכונה היא מול העלות של פנייה שהלכה לאיבוד, לא מול מנוי תוכנה.

N

רוצה לראות מי מהם הכי חסר לך?

לא צריך להחליט עכשיו. לדבר איתנו בוואטסאפ, ונחזור עם 3 דברים שאפשר להוריד לכם מהראש עוד החודש. בלי שום התחייבות.